Главная / Новости
Авторизация Регистрация
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

     
информационный
портал города
Шахты 

Из корзины – в вечность. 10 марта сотрудники шахтинского архива отмечают свой профессиональный праздник

10.03.2016 15:27:07 | Иванова Екатерина


Сегодня центр хранения документов - востребован среди жителей города.  

Как вы представляете себе архив? Как темный длинный бункер с полками от пола до потолка, сплошь уставленными запечатанными коробками? А в них хранятся папки с документами с грифом «Особо секретно»? Вероятно, где-то  существуют и такие архивы.  Но сегодня речь не о них. 

Немного истории

Давайте заглянем…в корзину. Именно там хранились самые первые архивные документы на глиняных табличках. В 1849 году британский археолог Генри Лэйярд при раскопках на холме Нимруд (современный Ирак) нашел руины дворца царя Ашшурбанипала (668-626 гг. д.н.э.). Самым удивительным открытием стала библиотека – несколько помещений с 25 000 глиняных табличек с царскими указами, историческими заметками, медицинскими трактатами, а также со знаменитым эпосом о Гильгамеше. Так мир узнал о существовании одного из самых древних хранилищ документов прошлого. Изучение царской библиотеки продолжается до сих пор. Вообще XIX век – это время, богатое на подобные находки. Приблизительно в тоже время был открыт Тель-эль-Амарнский архив в Египте, Богазкейский – в Турции. А как обстояло дело с хранением документов у нас?
Исторические источники свидетельствуют, что архивы стали складываться еще во времена Киевской Руси. Обычно различные княжеские указы хранились в сокровищнице вместе с казной. Во времена московского князя Ивана Калиты именно в казну собирали духовные (завещания), жалованные грамоты, государственные акты. Эти документы тщательно хранились и передавались по наследству, использовались в процессе объединения разрозненных русских земель в единое русское государство. Также в казну великих московских князей поступали документы из вновь присоединенных земель: Великого Новгорода, Твери, Можайска, Серпухова.


Собирательство старинных документов стало не только государственным делом. С XVI века формируются частные архивы – князя Андрея Курбского и его главного противника – царя Ивана Грозного, Максима Грека, бояр Морозовых, Строгановых, патриарха Никона и многих других.  Крупные архивные собрания были в Троице-Сергиевой Лавре, Кирилло-Белоозерском и Соловецком монастырях.


Во второй половине XVI – начале XVIII века «государевы дела» очень часто хранились довольно небрежно: в чуланах, сенях или подвалах, кое-как сложенные в ящики, сундуки, мешки и опять-таки в корзинки. Только в конце XVII века в архиве Посольского приказа появились шкафы для документов.  Для удобства пользования документами периодически составлялись их описи. Первая - опись Посольского приказа (одного из старейших в России) относится к 1614 году. 


День архивов в России отмечают 10 марта. В этот день в 1720 году царь Петр Первый подписал «Генеральный Регламент или Устав», по которому в государственных учреждениях власти должны были организованны архивы и введена должность актуариуса. Главной обязанностью последнего было: «…письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать и о том квитанцную (или роспискам) книгу иметь…». Еще одним важным событием в истории архивного дела в России стал декрет СНК от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела». С этого момента все архивы в стране, в том числе и частные, были объявлены достоянием народа. Образовывался Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ), а также Главное управление архивным делом. Советская власть понимала всю важность хранения документов и уже в 30-х годах архивы курировало НКВД, а потом и МВД вплоть до 60-х годов XX века. 

Архивная повседневность
 
Как показала практика, архивы не только хранят документы, но и готовы раскрыть свои тайны для настоящего исследователя. Сегодня Центр хранения архивных документов в г. Шахты активно сотрудничает с образовательными учреждениями города и, в частности, с Городским домом детского творчества. Уже реализовано несколько совместных проектов по истории новогоднего праздника, Дню освобождения города Шахты, на очереди – проект, посвященный 100-летию комсомола. Сотрудники архива принимают участие в конференциях и семинарах, которые проводятся в ГДДТ, помогают в пополнении страницы истории Дома творчества на сайте.
     
В целях обеспечения сохранности документов более 130 угольных шахт, ликвидированных в ходе реструктуризации областных предприятий угольной промышленности, Губернатором Ростовской области  в августе 2003г. было подписано Постановление № 353 о ликвидации Шахтинского филиала Государственного архива Ростовской области, Шахтинского муниципального архива документов по личному составу, архивного отдела Администрации  г.Шахты и  создании на их базе с 1 января 2004 года государственного учреждения  «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области». Сформированный   «Центр хранения архивных документов» возглавила Надежда Григорьевна Джужуева, которая руководит им по настоящее время.
        
С июня 2011г. государственное учреждение «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» реорганизовано в государственное казенное учреждение  Ростовской  области  «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области».
         
ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»  функционирует двенадцатый год. В системе архивных учреждений Ростовской области ЦХАД является одним из самых крупных архивов на юге России, на государственном хранении которого находятся документы федеральных и областных учреждений, организаций и предприятий, располагавшихся на территории городов Шахты, Гуково, Белая Калитва, Новошахтинск, Зверево, Красный Сулин, Ростова-на-Дону.
         
За 2004-2015 гг. в двухэтажном старом здании,  предоставленном Центру хранения в 2004г.,  были проведены работы по реконструкции и ремонту помещений,  в том числе и работы по увеличению площадей. 
В 2010 году при содействии Комитета по управлению архивным делом и Администрации области была введена в эксплуатацию надстройка с двумя архивохранилищами площадью- 399,9 кв.м.,  позволившая  разместить -   98508 ед. хранения.
      
Благодаря поддержке Губернатора Ростовской области В.Ю. Голубева  развивается электронная архивная инфраструктура. Автоматизированы все рабочие места специалистов, ряд из них подключен к сети интернет. Приобретено высокопроизводительное  серверное оборудование. В распоряжении сотрудников Центра имеются планетарные сканеры с высокой степенью разрешения, которые позволяют проводить работу по переводу архивных документов в цифровую форму.
     
В целях оптимизации поиска и расширения использования архивной информации разработан и введен в эксплуатацию программный комплекс «Автоматизированная система управления электронным архивом», включающая в себя базы данных «Учет обращений граждан», «Архивный фонд», «Читальный зал».
      
При содействии Губернатора Ростовской области В. Ю. Голубева было принято решение о включении в Областную долгосрочную целевую программу «Культура Дона» строительство двухэтажной пристройки к основному зданию ГКУ РО ЦХАД общей площадью -1291, 8 м. кв., площадью под хранилища – 591, 7 м. кв., вместимость которой рассчитана на 200000 ед. хранения. На строительство нового здания, начавшегося в августе 2012г., из областного бюджета было выделено 23 млн. рублей.
       
В сентябре 2015г.  состоялось торжественное открытие двухэтажного комплекса к основному зданию ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» с участием министра строительства, архитектуры и территориального развития Ростовской области Н. В. Безуглова, председателя Комитета по управлению архивным делом Ростовской области В. Е. Захарова, первого заместителя главы администрации города Шахты Владимира Мамонова, помощника управляющего Шахтинской епархией иерея Симеона Есина.
       
Вводимая в эксплуатацию пристройка является уникальной уже по той причине, что в настоящее время, в период сокращения финансирования, в условиях экономической нестабильности, когда многие строительные объекты оказались «заморожены», Правительством области была изыскана возможность довести начатое строительство до конца. 
       
В новом корпусе - восемь архивохранилищ, оснащенных новыми металлическими стеллажами, современной системой вентиляции и отопления, в подвальном помещении  располагаются фотолаборатория для сканирования документов, реставрационная мастерская с набором современного технологического оборудования, грузовой подъемник для транспортировки документов из подвальных помещений в хранилища первого и второго этажей.
        
Введение в строй пристройки уже позволило значительно разгрузить занимаемые ранее площади архивохранилищ и создало резерв площадей для  дальнейшего приема документов ликвидированных предприятий и организаций.
      
Сегодня в ГКУ РО ЦХАД  числится  -  1529 фондов, в которых сосредоточено 853392 ед. хр., в том числе управленческой документации -139787 ед. хр., по личному составу – 713262 ед. хр., особо ценных  документов– 5678 ед. хр., личного происхождения – 266 ед. хр., научно- технической документации – 83 ед. хр. Источниками комплектования ГКУ РО ЦХАД являются 34 организации.
        
ЦХАД хранит материалы о событиях советского периода, документы органов государственной и исполнительной власти за период с 1920 по  1990–е годы, фонды личного происхождения заслуженных учителей школ, заслуженных врачей, передовых ткачих Шахтинского хлопчато-бумажного комбината, почетных граждан г. Шахты, Заслуженного работника культуры РСФСР В.И. Винокуровой, Заслуженной артистки Северо-Осетинской АССР В.А. Шаваловой, воина- интернационалиста М.В. Богомолова, первого начальника милиции г. Шахты А.Ф. Рожкова.
       
Основной формой использования документов остается исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов. За годы существования ЦХАД было рассмотрено и исполнено более 200 тыс. социально-правовых запросов. Положительные ответы на запросы составили 76,2%. С 2011г. начал работу сайт ГКУ РО ЦХАД, целью которого является расширение доступа к архивной информации и оказание услуг гражданам и организациям в электронной форме. Количество обращений неуклонно увеличивается. Ежегодно архивная информация предоставляется 100-200 тыс. пользователей. Это говорит о социальной значимости архива.
      
Архивные документы популяризуются в СМИ - публикации на страницах газеты «К Вашим услугам», в ходе тематических и обзорных экскурсий, уроков патриотизма, встреч с ветеранами и общественностью. ЦХАД  взаимодействует с Шахтинским городским Историческим Советом, с Отделом по молодежной политике администрации города, городским краеведческим музеем и городской библиотекой; активно участвует в создании ведомственных музеев истории (за последние 5 лет  начали действовать музей истории правоохранительных органов города, музей истории городской прокуратуры, музей истории органов местного самоуправления, в которых регулярно проводятся экскурсии по заявкам образовательных учреждений). В читальном зале Центра активно работают краеведы-историки, используя материалы по краеведческой тематике Ростовской области.
      
В структуру ГКУ РО ЦХАД входят отделы информации, публикации и информационно поисковых систем, формирования архивных фондов и отдел по работе с обращениями организаций и граждан; архивохранилище документов постоянного срока хранения; архивохранилище документов по личному составу; секторы прогнозирования и организационно- методической работы, обеспечения сохранности документов, финансовый сектор.
      
Успешная деятельность  Центра хранения архивных документов, известного не только в Ростовской области и стране, но и за пределами государства,  – заслуга всего коллектива.  Оптимальное сочетание высококвалифицированных специалистов с большим опытом работы  и молодежи позволяет сохранить традиции и обеспечить преемственность поколений.  Основными задачами  для ГКУ РО ЦХАД остаются сохранность  и государственный учет документов, их комплектование и использование, информационное обеспечение потребностей граждан, общества и государства, подключение к межведомственному электронному документообороту (СМЭВ), осуществление научного описания документов Центра, создание архивных справочников, баз и банков данных, ведение научно – исследовательской  методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии.
      
Галина Куштель, педагог дополнительного образования ГДДТ, Ирина Ким, заведующая отделом информации, публикации и информационных систем ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».

Фото предоставлено сотрудниками городского архива.

На фото: «Хранить вечность для будущего» - главный постулат, которым руководствуются в своей нелегкой, но интересной работе сотрудники ГКУ РО ЦХАД.


Скрыть комментарии (1)
0  
sad |
Поздравляю всех работников этой сферы! Мне тоже приходилось обращаться за документов в Архив. Выдали быстро, в установленный порядком срок, что было приятно.
Имя Цитировать 0  
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 

Новости коротко

Подать объявление:

Объявления

Продаю детскую коляску зиппи тутис нью 2в1, в идеальном состоянии

тел.: 89281654633

Детская коляска закрыть

Продаю детскую коляску зиппи тутис нью 2в1, в идеальном состоянии

тел.:

89281654633, Михайлова Оксана Валерьевна

почта:

Дата подачи: сегодня, 00:15
Вакансии

Набираем консультантов в компанию Орифлэйм. Свободный график, высокий доход, быстрый ...

тел.: 89054798139

ВакансииТребуются консультанты закрыть

Набираем консультантов в компанию Орифлэйм. Свободный график, высокий доход, быстрый карьерный рост, скидки и акции! Научим зарабатывать от 20 000 в месяц! т.89054798139

тел.:

89054798139, Елена

почта:

Дата подачи: вчера, 22:20
Вакансии

Набираем консультантов для работы удаленно! Работа заключается в раскрутке интернет-м...

тел.: 89054798139

ВакансииТребуются консультанты в интернет-магазин закрыть

Набираем консультантов для работы удаленно! Работа заключается в раскрутке интернет-магазина, продвижении товаров в сети интернет.Свободный график, высокий доход, скидки и акции. т. 89054798139

тел.:

89054798139, Елена

почта:

Дата подачи: вчера, 22:03
Квартиры

Продается 2-х комнатная квартира на ХБК р-он пекарни., 45 кв.м., 4/5 этажного дома., ...

тел.: 89287759028

КвартирыСрочно!!!!!!!!!!! закрыть

Продается 2-х комнатная квартира на ХБК р-он пекарни., 45 кв.м., 4/5 этажного дома., середина дома, балкон., МПО, с/у раздельный, комнаты изолированные., сделан косметический ремонт.  Все в шаговой доступности школа, д/сад, магазины, рынок, сбербанк, паспортный стол, остановка 1550000 ТОРГ 8-928-775-90-28

тел.:

89287759028, Скобаро Виктория Федоровна


Дата подачи: вчера, 20:00
Квартиры

СРОЧНО!!! Продам 2-х комнатную крупногабаритную квартиру с АГВ на ХБК, по ул.Ворошило...

тел.: 89287759028

КвартирыСрочно!!!!!!!!!!! закрыть

СРОЧНО!!! Продам 2-х комнатную крупногабаритную квартиру с АГВ на ХБК, по ул.Ворошилова, на первом этаже, бывший д/садик., требует ремонта., комнаты изолированные, с/у совмещен, большая кухня., 1470000 Торг обращаться по т.8-928-775-90-28Виктория.

тел.:

89287759028, Скобаро Виктория Федоровна


Дата подачи: вчера, 19:59
Квартиры

Продается 3-х комнатная квартира на ХБК по ул.Текстильная р-он остановки Промышленная...

тел.: 89287759028

КвартирыСрочно!!!!!!!!!!! закрыть

Продается 3-х комнатная квартира на ХБК по ул.Текстильная р-он остановки Промышленная., 2/5 этажного дома, не общежитие., 60 кв.м., балкон,  рядом детская площадка, остановка, магнит, рынок, сбербанк., школа, д/сад., очень удобное месторасположение дома., 1580000 торг., обращ.8-928-775-90-28 Виктория

тел.:

89287759028, Скобаро Виктория Федоровна


Дата подачи: вчера, 19:55



Подпишись на сообщество в ВК:

Проекты и акции

Доброе Сердце  

Анкетирование

Для просмотра результатов,
выберете один из вариантов
Каким оператором сотовой связи вы чаще пользуетесь?