В поисках семейных корней: какую информацию о предках можно найти в Архиве города Шахты

Практически каждый в школьные годы пробовал рисовать генеалогическое дерево своей семьи. Для большинства такого поверхностного знакомства с историей рода вполне достаточно. Но некоторые стремятся узнать о своих предках как можно больше. Такие исследователи есть и в нашем городе. В поисках сведений о минувших поколениях они обращаются в Архив (официальное название - Центр хранения архивных документов в городе Шахты). Корреспондент «КВУ» побывала в учреждении и выяснила, как устроен этот непростой процесс. О всех тонкостях рассказала заместитель директора по основной деятельности Виктория Мартыненко.

Опрос родственников

На самом деле работа над восстановлением семейной истории начинается задолго до визита в архив. Главный совет специалиста для тех, кто мечтает составить родословную, - провести тщательный опрос в семье. Пусть бабушки, дедушки и другие старшие родственники поделятся всем, что помнят о своих предках, отыщут сохранившиеся документы и фотографии. Если же вы знаете лишь фамилию, помочь вам вряд ли смогут. В архиве не существует компьютерной программы, выдающей результат по одному слову. На сегодняшний день оцифровано всего 0,5 процента фондов. Все материалы нужно отыскивать и просматривать вручную.

Главный документ

Самый желанный источник информации для генеалога - метрические книги. Они хранятся не в городских или районных архивах, а исключительно в областных или федеральных, например в Ростове-на-Дону.
В метрических книгах фиксировались данные о рождении, бракосочетании и смерти людей всех сословий: крестьян, мещан, купцов, дворян, духовенства. Эти записи велись в России с начала XVIII века до 1918 года.

Однако найти запись в метрической книге исключительно по фамилии невозможно. Обращаясь в областной архив, необходимо точно знать хутор или станицу, где родился предок. Причем название должно быть именно тем, которое существовало в то время. Также важно знать сословие. Поиск для дворян, мещан и крестьян ведется по разным книгам.

И даже при наличии всей информации успех не гарантирован. Книги не всех периодов сохранились в архивах. В разные годы их могли уничтожить пожары, войны и даже обычная плесень. Этот пласт истории утерян безвозвратно.

Что хранит шахтинский архив

Как мы уже сказали, в Архиве города Шахты метрических книг нет. Здесь хранятся документы послереволюционного периода, начиная с 1917 года. Но и они способны стать настоящей сокровищницей для генеалога. Что же это за документы?

Личные дела работников. Это дела горожан, трудившихся на шахтах, в трестах (продовольственном, строительном), системе образования. Важно отметить: такие дела заводились только на работников, занимавших должности, предполагающие материальную ответственность. В личных делах можно обнаружить:

• анкеты с указанием даты и места рождения, национальности, социального положения, партийной принадлежности, карьерного пути, точного адреса;
• автобиографию, написанную от руки (там могут быть сведения о родителях, месте рождения, участии в войнах);
• фотографию;
• сведения о семейном положении (ФИО супруга или супруги, имена детей).

На простых работников заводили только личные карточки, содержащие минимум информации: ФИО, паспортные данные, национальность.

Документы особого фонда. Еще один вид документов хранится в филиале шахтинского архива в поселке ХБК. Это дела лишенных избирательных прав, раскулаченных, списки военнопленных, интернированных, коммунистов и комсомольцев.

В этих документах указаны: фамилия, имя, отчество, национальность, год рождения, домашний адрес. А в некоторых случаях — еще и состав семьи. Составлены они по-разному.

Особое место занимают личные дела раскулаченных и лишенных избирательных прав. Эти бумаги составлялись на человека в момент привлечения к ответственности. В них, помимо доносов и обвинений, зачастую сохранились анкетные данные - характеристики или состав членов семьи.

Цифровые помощники

Огромную роль в поиске предков сегодня играет оцифровка документов Министерства обороны за период Великой Отечественной войны. Информацию можно найти на порталах «Мемориал», «Подвиг народа» и «Память народа». Там содержатся: донесения о безвозвратных потерях, карточки военнопленных, сведения о госпиталях и местах первичных захоронений, наградные листы с подробным описанием обстоятельств подвига, приказы о награждениях и учетные карточки, картотека раненых, документы военно-пересыльных пунктов.
Все это позволяет не просто отыскать человека по фамилии, а буквально восстановить его боевой путь - от призыва до возвращения или последнего боя.

Виктория Юрьевна сама занимается составлением генеалогического древа своей семьи. Благодаря сайтам ей удалось выяснить немало важных деталей.

Бывает, что в разных источниках даты рождения не совпадают. Это происходит из-за того, что во время войны люди намеренно переписывали свои данные - чтобы попасть на фронт или, наоборот, избежать призыва, чтобы получать талоны на питание для детей, которые на самом деле уже выросли.

Сроки хранения и доступа

У всех документов существуют два срока: срок хранения (сколько лет они вообще хранятся, прежде чем подлежат уничтожению) и срок доступа (когда их уже можно просматривать).

К свидетельствам о рождении, смерти, браке (всем документам ЗАГСа) доступ открывается через сто лет. С личными делами и карточками работников ситуация иная. Если дело старое, например тридцатых годов, посмотреть его можно только спустя 75 лет.

К документам о раскулачивании, репрессиях, уголовных делах, дезертирстве могут не дать доступ, даже если 75 лет уже минуло. Год назад Росархив подвел статистику и выявил множество случаев, когда документы использовали в корыстных целях или для шантажа. Например, человек находил информацию о дезертире и начинал угрожать его потомкам разоблачением. Не всякий желает, чтобы фамилия родственников звучала в негативном контексте. Поступало много обращений в суд. Теперь, чтобы получить доступ к этим материалам, необходимо доказать родство с человеком. И даже это не гарантирует допуск - каждый случай рассматривается индивидуально.

Как попасть в архив

Прийти в читальный зал шахтинского Архива может любой желающий без предварительной записи, имея при себе паспорт. Посещение возможно в часы работы (с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00). Сотрудники объяснят, как и где искать информацию, и будут присутствовать при работе с документами.

Поиск предков - это кропотливый труд, требующий внимания к деталям и усидчивости.  Но радость от того, что удалось пролить свет на историю своей семьи, стоит затраченных усилий.