Что делать, если студенту нужен академический отпуск

 В жизни студентов случаются ситуации, когда стандартных каникул бывает недостаточно. Тогда им на помощь приходит академический отпуск. Однако важно знать, как правильно его оформить и когда его обязаны предоставить. 

Уважительные причины

Просто так прогуливать обучение, а затем восстановиться на прежнем курсе без вступительных испытаний нельзя. Для оформления академического отпуска необходимы уважительные причины.
Прежде всего, это семейные обстоятельства. К ним относится смерть близкого родственника, необходимость ухаживать за пожилым или больным членом семьи, а также опека над несовершеннолетними. 
Для оформления академического отпуска по семейным обстоятельствам потребуются документы:
- свидетельство о смерти родственника;
- справка из больницы или решение суда, подтверждающие недееспособность родственника.

Одна из самых распространенных причин для академа - беременность, роды и уход за ребенком. Взять отпуск могут как мать, так и отец новорожденного, но в последнем случае нужно подтвердить, что ухаживать за ребенком больше некому.
Необходимые документы в случае отпуска по беременности и родам:
- справка о беременности;
- заключение врача о состоянии здоровья;
- свидетельство о рождении ребенка.
Получить академический отпуск можно также на срок службы в армии. В случае контрактной службы отпуск предоставляют сроком до двух лет. В этом случае необходимо предоставить в деканат повестку из военкомата или копию контракта о прохождении службы.
К уважительным причинам для академа относятся и финансовые трудности, что особенно актуально для студентов-платников. Для этого нужно подготовить:
- сведения о доходах и составе семьи;
- подтверждение статуса малообеспеченной семьи;
- документы, подтверждающие статус безработного или увольнение по сокращению.
Также, если студенту нужно продолжительное лечение, то потребуется предоставить медицинское заключение о  невозможности посещать занятия. Четкого перечня заболеваний нет, каждый случай рассматривается деканатом индивидуально.
Однако иногда необходимость в академическом отпуске не связана со страшными или сложными жизненными ситуациями, а наоборот студенту поступает приглашение на стажировку, участие в спортивных соревнованиях или обучение в другом заведении. Главное – подтвердить это документально. 

Отпуск по необходимости 

Итак, уважительная причина имеется, необходимость в отпуске – тоже. Что же делать дальше?
Необходимо обратиться в деканат, принеся с собой:
- документы, подтверждающие причину;
- паспорт или студенческий билет.
На месте необходимо написать заявление, указав:
- ФИО, факультет, номер группы, паспортные данные;
- причину ухода в отпуск;
- необходимый срок перерыва в обучении.
В случае отказа студент вправе запросить письменное обоснование и подать  заявление повторно, устранив причины.

Надежда Фоломкина