Как жителям Шахт восстановить утерянную трудовую книжку

Трудовая книжка – документ, подтверждающий трудовой опыт и стаж для начисления социальных выплат и пенсии. Однако иногда она бывает испорчена или утеряна, и ее требуется восстановить.

С 2021 года трудовые книжки ведутся в электронном варианте. Однако данные до этого времени могли не сохраниться в СФР, поэтому все отметки о трудовом стаже будут утеряны. А это непосредственно влияет на формирование пенсии гражданина и различные социальные выплаты. Особенно это актуально для стажа до 1997 года – в электронных базах работодателей и СФР эти данные отсутствуют в принципе из-за бумажного документооборота.

При восстановлении книжки важно помнить, что завести вторую трудовую по закону нельзя. Ее необходимо заменить дубликатом, с восстановленными записями на основе справок с предыдущих мест работы.

Кто будет восстанавливать книжку 

Обязанность по восстановлению трудовой книжки лежит на самом работнике. Именно он, а не работодатель обязан делать запросы в архивы, собирать приказы, справки и трудовые договора с предыдущих мест работы. При этом выписать дубликат трудовой книжки обязан работодатель по последнему месту официальной трудовой деятельности, даже если сотрудник уволился год назад и нигде не работал. При этом вписывать данные со слов работника работодатель не имеет права – нужны доказательства, даже если гражданин прекрасно помнит название компании и свою предыдущую должность. 
В случае, если какое-либо предприятие было с течением времени ликвидировано, то сотрудник обязан делать запросы в архив и поднимать подтверждающую информацию о своей трудовой деятельности.

Восстановление через ведомства

Восстановить трудовой стаж можно через портал Госуслуг, достаточно подать соответствующее заявление.
Такую выписку работодатели принимают как официальный документ. Однако важно понимать, что полные сведения о местах работы вместе с должностью работника отображаются в выписке только с 1 января 2020 года. До этого времени информация содержится частично – без указания должностей и структурных подразделений, но общий трудовой стаж учитывается.
Аналогичную выписку можно получить на сайте социального фонда России или при личном визите в МФЦ.
В случае, если какие-то периоды трудовой деятельности не отражены в выписке, их придется подтверждать иными документами – архивными справками о приеме и увольнении и трудовыми договорами.

Сколько занимает времени

Для восстановления книжки документы, подтверждающие трудовой стаж, должны быть оригинальными и заверенными. Скан-копии без печатей или электронных цифровых подписей не подойдут.
Дубликат трудовой книжки оформляется работодателем в течение 15 дней с момента предоставления соответствующего заявления и полного пакета подтверждающих документов.

Автор: Надежда Фоломкина.