Работодатель или сотрудник: кто обязан оплачивать трудовую книжку

Во многих организациях, особенно на производствах и в сфере обслуживания, при приёме на работу требуют медицинскую книжку. Возникает закономерный вопрос: кто оплачивает её оформление — работодатель или сам сотрудник?

Медицинская книжка — это документ строгой отчётности, подтверждающий, что сотрудник не имеет медицинских противопоказаний к работе и не представляет угрозы для окружающих.

Что указывается в медкнижке:

    • личные данные владельца;
    • фотография, заверенная печатью;
    • результаты обязательных медицинских осмотров;
    • отметки о прохождении санитарного минимума;
    • сведения о перенесённых инфекционных заболеваниях;
    • информация о прививках;
    • отметки о допуске к работе.

Каждая книжка имеет уникальный номер и вносится в реестр Роспотребнадзора.

Кому нужна медкнижка 

По закону медкнижка требуется тем, кто работает: 
- c продуктами и питьевой водой;
- в детских садах, школах, учреждениях допобразования;
- в сфере коммунального и бытового обслуживания (например, в салонах красоты, прачечных);
- в медицинских и аптечных организациях. 

Также работодатель вправе расширить перечень должностей, для которых требуется медкнижка, в рамках внутренней корпоративной политики.

Сколько стоит оформление 

Стоимость медицинской книжки включает: цену за бланк,  прохождение медосмотра,  санитарно-гигиеническую аттестацию.

Примерные расценки: 
- для работников торговли и общепита: от 3 000 до 5 000 рублей;
- для педагогов и медработников: от 4 000 до 6 000 рублей.

Кто должен платить 
По закону оформление медкнижки оплачивает работодатель, если: 
    • при первичном оформлении медкнижки для нового сотрудника;
    • при переосвидетельствовании действующей книжки.

Сотрудник оплачивает медкнижку самостоятельно, если:
    • оформляет её по своей инициативе до официального трудоустройства;
    • работает как ИП или самозанятый в сфере, где медкнижка обязательна;
    • потерял книжку и делает новую взамен утерянной.

Если работник изначально оплатил медкнижку сам, он имеет право на компенсацию — важно сохранять чеки и квитанции, чтобы предъявить их работодателю.

Оформление медицинской книжки занимает в среднем до 7 рабочих дней.  В частных клиниках процесс можно ускорить до 1–2 дней.
Однако стоит помнить: медкнижку невозможно оформить за пару часов — это, скорее всего, мошенничество. Использование поддельной медкнижки может повлечь за собой уголовную ответственность.