В каких случаях начальство может проверить рабочий компьютер

Многие офисные работники воспринимают рабочий компьютер как личную вещь, а потом с удивлением получают выговоры и взыскания. Что же именно мониторит начальник, и что точно не стоит делать, чтобы не остаться без работы.

Имеют ли право следить

Данный вопрос регулируется Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О персональных данных». Согласно статьям 22 и 214.2 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право использовать системы для контроля за безопасностью производства и соблюдением трудовой дисциплины. Однако важно помнить, что вся информация, полученная в ходе мониторинга, в том числе и история посещений сайтов, является персональными данными.
Дело в том, что законодательство не содержит прямого запрета на мониторинг действий работника на компьютере предприятия, но вводит ограничения. Прежде всего, у слежения должна быть четко определена цель, и она должна быть прописана в локальном нормативном акте. Сотрудники же, в свою очередь, должны быть ознакомлены с таким актом под подпись, а работодатель обязан уведомить, каким именно образом осуществляется мониторинг.
Кроме того, мониторинг допустим только в рабочее время: обеденный перерыв или время после окончания рабочего дня - личное время сотрудника. Также работодатель не имеет права отслеживать переписку в личных мессенджерах, если работник заходит в них через личные аккаунты в браузере – это может быть признано вмешательством в частную жизнь.

За чем именно следят 

За некоторые действия можно получить выговор или и вовсе быть уволенным. К ним относятся:
- регулярное посещение нерабочих сайтов в рабочее время, если это приводит к провалу рабочих процессов;
- использование в большом объеме рабочей почты для личных целей;
- установка несогласованного программного обеспечения;
- передача конфиденциальной рабочей информации через электронную почту;
- длительные периоды бездействия компьютера, которые расцениваются как недобросовестное исполнение обязанностей.

Чего делать нельзя

При использовании рабочего компьютера стоит отталкиваться от мысли, что информация о действиях собирается и может быть использована против работника. Поэтому существуют правила цифровой гигиены, дабы потом не расплачиваться за собственную недальновидность.
Так, личную переписку в корпоративных мессенджерах и почте вести нельзя, для этого есть личный смартфон и аккаунты. Не стоит хранить личные файлы и фотографии на рабочем компьютере. Нельзя сохранять пароли от личных аккаунтов в браузере корпоративных устройств. Если случится вирусная атака, то и личные данные останутся в руках мошенников. Из тех же соображений нельзя отключать антивирус, даже если «он мешает».
Нельзя высказывать резко негативное мнение о компании, коллегах или руководстве в любой цифровой среде. Это будет расценено как нанесение ущерба репутации компании.
И, конечно, стоит помнить, что рабочие устройства – это зона повышенного контроля со стороны работодателя, а за их использование в личных целях можно и попрощаться с работой.